Документи у смартфоні, як працює шеринг у ЦНАП

Швидко, зручно та без зайвих паперів. Саме так, у кілька кліків, працює шеринг документів онлайн у смартфоні. Громадянам, які звертаються за адміністративними послугами до відділу ЦНАП Гощанської селищної ради, не обов’язково робити копії своїх документів чи носити їх з собою. Адже наші відвідувачі мають можливість ділитись цифровими копіями через застосунок Дія.

Електронні документи не тільки економлять час, а й знижують ризик їх втрати чи пошкодження. Під час отримання адміністративних послуг необхідно повідомити адміністратору ЦНАПу про те, що бажаєте поділитися документами онлайн через застосунок Дія.

Доречі, відділ ЦНАП Гощанської селищної ради запровадив шеринг ще у 2021 році, першим серед ЦНАПів Рівненської області.

Копії документів, які можна відправити через Дію:

– ID-картка;

– закордонний паспорт;

– картка платника податків;

– свідоцтво про народження;

– свідоцтво про шлюб;

– посвідчення ветерана;

– довідка ВПО;

– водійське посвідчення;

– техпаспорт;

– студентський квиток;

– документи про освіту.

Щоб відвідувачам поділитися копією необхідно:

• відкрити застосунок Дія;
• зісканувати наданий адміністратором QR-код;
• підписати в Дії копію документу та підтвердити надсилання;
• обрати поштовий застосунок за допомогою якого буде надіслана копія;
• натиснути кнопку "Надіслати";
• все, документ надійшов працівнику ЦНАП.

ВІДЕОІНСТРУКЦІЯ

Для використання шерингу у користувача має бути активований Дія.Підпис (в застосунку Дія потрібно мати ID-картку або закордонний біометричний паспорт).

Серед основних переваг шерингу цифрових документів у Дії: швидке обслуговування, адже працівнику не потрібно вносити дані вручну; відсутність помилок, що могли статися під час внесення даних; копія містить відмітку про те, кому та коли її передавали. 

Електронні документи – це сучасні можливості та ефективний рівень взаємодії держави та громадян. Отримуйте послуги комфортно! Ми працюємо для вас!

Шеринг з Дії це безпечно, тому що:

- дані передаються лише в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані (отже, прочитані та оброблені) лише тим органом, який їх запитав у користувача;

- зашифрований пакет з даними надсилається до ЦНАП лише після дозволу користувача, який він надає в застосунку Дія безпосередньо перед відправленням;

- кожна цифрова копія документа містить інформацію про отримувача, його відділення та дату її формування;

- ЦНАП забезпечується дотримання вимог законодавства про захист персональних даних.